Produktivitätssteigerung mit dem Calendar AI Assistant von Mistral AI und n8n

Produktivitätssteigerung mit dem Calendar AI Assistant von Mistral AI und n8n

Kundenübersicht

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Indonesia, das in Asien und Teilen Europas mit Kleidung handelt. Mit einem Umsatz von 10 Millionen US-Dollar und einer Belegschaft von über 220 Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter arbeiten in den Bereichen Betrieb, Marktforschung und Vertrieb. Sie arbeiten in verschiedenen Zeitzonen und benötigen daher eine effiziente Software zur Terminplanung.

Unser Kunde nutzte zuvor herkömmliche Kalendertools wie Google Kalender und interne Slack-Erinnerungen, stieß jedoch bei der Nutzung des herkömmlichen Tools Google Kalender auf einige Herausforderungen. Mit der Zeit wuchs das Unternehmen, und das Team stand häufig vor der Herausforderung, Termine in verschiedenen Zeitzonen zu koordinieren und kurzfristige Änderungen zu bewältigen.

Die Herausforderungen

Herkömmliche Tools waren zeitaufwändig, wenn es um die Verwaltung von Meetings, die Überprüfung von Terminen und die Koordination der Teilnehmer ging. Teammitglieder verpassten häufig Updates oder waren auf hin- und hergehende Nachrichten angewiesen, um Termine zu finalisieren. Sie standen vor mehreren Herausforderungen, darunter:

  • Manuelle Terminplanung ist zeitaufwändig und hektisch.
  • Es gibt Situationen, in denen Fehler bei der manuellen Zeitumrechnung zu Verwirrung führen.
  • Das Team verwendete in Slack häufig eine lockere, natürliche Sprache, um Meetings vorzuschlagen (z. B. „Lass uns morgen um 10 Uhr chatten“ oder „Buche nächste Woche einen Anruf beim Kunden“). Mangelndes Kontextverständnis führt hier zu Verwirrung.
  • Der Terminplanungsaufwand steigt, wenn das Unternehmen neue Teammitglieder einstellt.
  • Aufgrund mangelnder Kommunikation und Automatisierung kam es im Team häufig zu Doppelbuchungen, verpassten und sich überschneidenden Meetings.

Erfolgskennzahlen

Zeiteffizienz reduzieren
0 %
Konfliktreduzierung reduzieren
0 %
Genauigkeit steigern
0 %

Unsere Lösungen

Wir haben einen integrierten KI-Kalenderassistenten entwickelt, der direkt in Slack mit MistralAI und dem n8n-Automatisierungsworkflow arbeitet und so Effizienz und Skalierbarkeit steigert. Unsere Software schlägt eine Brücke zwischen natürlicher Sprachkommunikation und Kalenderautomatisierung, was die Produktivität steigert und manuellen Aufwand reduziert.

  • Wir haben integriert Mistral AI um die Benutzerabsicht in natürlicher Sprache zu verstehen. Das KI-Modell interpretiert die Art der Anfrage (kreativ, abgerufen, gelöscht, aktualisiert) und Ereignisdetails (Datum, Uhrzeit usw.).
  • Der Assistent kann mehrere Veranstaltungen und Teilnehmer verwalten, einschließlich des Versendens von Kalendereinladungen und der Bestätigung der Verfügbarkeit.
  • Er unterstützt die Echtzeitbestätigung, indem er nach einer Aktion eine Bestätigung über Slack oder Gmail sendet.

Technologie-Stack

Komponenten 

Verwendete Technologie 

Workflow-Engine 

n8n

Kommunikation 

Slack 

Kalenderverwaltung 

Google Kalender API 

Datenspeicherung 

Google Tabellen 

Benutzerinteraktion 

Slack-Erwähnungen und -Befehle

Fazit

Unser KI-Kalenderassistent transformierte den Planungsprozess unseres Kunden durch die nahtlose Integration von KI-gestütztem Natural Language Understanding in automatisierte Workflows. Wir ermöglichten eine intelligente Echtzeitplanung, die sich konventionell und mühelos anfühlte. Unsere Lösung reduzierte den manuellen Arbeitsaufwand, verbesserte die Koordination über verschiedene Zeitzonen hinweg und minimierte Planungsfehler.