Optimierung des Personal- und Projektmanagements mit einer Komplettlösung

Optimierung des Personal- und Projektmanagements mit einer Komplettlösung

Kundenübersicht

Der Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen, das seine betriebliche Effizienz durch den Einsatz einer integrierten Plattform für Aufgaben-, Projekt- und Personalmanagement steigern möchte. Der Kunde benötigte eine zentrale Lösung, um die Teamzusammenarbeit zu verbessern, Arbeitsabläufe zu optimieren und das Ressourcenmanagement zu optimieren, da manuelle Prozesse und fragmentierte Plattformen Probleme bereiteten.

Die Herausforderung

Der Kunde sah sich aufgrund fragmentierter Systeme, die auf mehreren Tools für Arbeitsverfolgung, Projektmanagement und Personalwesen basierten, mit erheblichen Schwierigkeiten konfrontiert. Diese fragmentierte Strategie beeinträchtigte letztlich die Produktivität, da sie zu schlechter Kommunikation zwischen den Abteilungen und Missverständnissen führte. Die Teams taten sich schwer, produktiv zusammenzuarbeiten, was die Einigung auf Projektziele und -termine erschwerte.

Der Kunde verfügte außerdem über eine ineffektive Projektverfolgung. Dies erschwerte die Nachverfolgung von Mitarbeiterfortschritt, Budgets und Meilensteinen, was zu Terminüberschreitungen und Kostenüberschreitungen führte. Die manuelle Datenerfassung im Anwesenheits- und Urlaubsmanagement führte zu Fehlern, die sich negativ auf das Personalmanagement auswirkten.

Darüber hinaus schränkte das Fehlen ausgefeilter Berichtsfunktionen die Fähigkeit des Kunden ein, Leistungsindikatoren auszuwerten, was Expansion und strategische Entscheidungen behinderte.

Erfolgskennzahlen

Produktivitätssteigerung
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Effizienzsteigerung
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Kosteneinsparungen
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Lösungsübersicht

Wir haben eine umfassende Unternehmensanwendung entwickelt, die Aufgabenverfolgung, Projektmanagement und Personalmanagement in einer einzigen, schlüssigen Plattform integriert, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen. Die wichtigsten Merkmale dieser herausragenden Lösung sind:

  1. Projektfortschrittsverfolgung: Die fortschrittlichen Projektverfolgungsfunktionen dieser Anwendung ermöglichen die Echtzeit-Fortschrittsverfolgung. Projektmanager können Zeitpläne und Ressourcenzuweisung mithilfe von Gantt-Diagrammen, Budgetverwaltung und Meilensteinverfolgung visualisieren. Benachrichtigungen über nahende Fristen tragen zusätzlich dazu bei, Projekte im Zeitplan und unter Budget zu halten.

  2. Einheitliche Kohäsionsplattform: Wir haben eine einheitliche Plattform geschaffen, die durch die Kombination von HR-Funktionen mit Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools unterschiedliche Systeme überflüssig macht. Mitarbeiterprofile, Projekt-Dashboards und Taskboards erleichtern Teams unter anderem den Informationsabruf. Dies verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit und reduziert Missverständnisse.

  3. Automatisiertes Datenmanagement:  Dank der automatisierten Systeme, die wir für Mitarbeiterdaten, Urlaubsverwaltung und Anwesenheit implementiert haben, können Mitarbeiter jetzt schnell ihre Anwesenheit erfassen und Abwesenheiten verwalten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Eingaben, was die Fehlerquote senkt und der Personalabteilung Zeit spart.

  4. Erweiterte Berichterstattung und Analyse: Die Anwendung bietet ausgefeilte Berichtsfunktionen zur Analyse der Ressourcenzuweisung, der Mitarbeiterproduktivität und der Projektleistung. Mithilfe der sofort verfügbaren Einblicke in anpassbare Dashboards können Benutzer Muster und Verbesserungspotenziale erkennen.

Erreichte Ergebnisse

Unser Kunde konnte seine Gesamtproduktivität in nur zwei Monaten um 45 % und seine Betriebseffizienz um 30 % steigern. Neben einer verbesserten Kommunikation und der Vermeidung manueller Fehler im Projektmanagement und in den HR-Prozessen trugen die optimierten Arbeitsabläufe auch zu einer Kostenersparnis von 25 % bei.

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